Beszerzési ellenőrzőlista: kaszinóbútor magyar és európai beszállítóktól

Mielőtt ajánlatot kér

• Teremrajz a zónákkal: tömegterem, high-limit, asztali játékok, bár, pénztár.
• Géptípusok kabinnal együtt (upright, slant top, bar top), mert ebből jön a szék magassága.
• Darabszám, plusz 5-10% tartalék ugyanabból a gyártási tételből.
• Üzemi rend: hány műszak, milyen gyakran takarítanak, milyen szerrel fertőtlenítenek.

Dokumentumok, amelyeket írásban kérjen

• EN 1021-1 és EN 1021-2 vizsgálati jegyzőkönyv akkreditált laborból, a ténylegesen szállított kárpit és hab kombinációjára.
• Martindale-vizsgálat (EN ISO 12947-2) a kárpitra. Kaszinóba 100 000 ciklus felett.
• EN 16139 szerinti megfelelés ülőbútoroknál, lehetőleg L2 szinten.
• CE megfelelőségi nyilatkozat minden elektromos részre: LED, USB, tápegység. Magára a bútorra nincs CE, az elektronikára van.
• Magyar nyelvű használati, tisztítási és karbantartási utasítás.

Amerikai gyártónál a helyi tűzvédelmi dokumentáció nem helyettesíti az EN 1021-et. Ha a gyártó nem tudja adni, a kárpitot európai, vizsgált anyagra cseréltesse.

Tűzvédelem és hatóságok Magyarországon

• A terem tűzvédelmi megfelelését az Országos Tűzvédelmi Szabályzat (54/2014. (XII. 5.) BM rendelet) és a teremre készült tűzvédelmi dokumentáció alapján vizsgálják. Az EN 1021 jegyzőkönyveket a tűzvédelmi tervezővel vagy szakértővel rendelés előtt egyeztesse.
• A kaszinók felügyeletét a Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága (SZTFH) látja el. A rulettkeréket, a pályát és a játékasztalokat érintő műszaki kérdéseket tisztázza, mielőtt a gyártás elindul.
• 2026-ban több kaszinókoncesszió felülvizsgálata és megújítása van napirenden. Nagyobb beruházás ütemezésénél a koncessziós helyzettel is számoljon.

Kereskedelmi feltételek

• Áfa. Uniós beszállítótól közösségi adószámmal vásárolva jellemzően közösségen belüli beszerzés történik, fordított adózással: a 27%-os magyar áfát a beszerző vallja be. Az ajánlatokat nettóban hasonlítsa össze.
• Szállítási paritás. Kérjen Incoterms szerinti ajánlatot, például DAP Budapest, hogy a szállítás és a biztosítás ne a végén derüljön ki.
• Átfutás. Egyedi kárpittal és tengeren túlról hónapokban számoljon, ne hetekben. Európai gyártónál rövidebb, de egyedi színnél ott is hosszabb.
• Jótállás. Üzleti szerződésben a jótállás tartalma megállapodás kérdése. Írásban rögzítse: szerkezet, mechanizmus, hab és kárpit külön, évekre bontva.
• Alkatrész és szerviz. Alkatrész-utánpótlás legalább 5 évig, kiszállási idő Magyarországon, és egy megnevezett szervizpartner.

Próbaüzem, mielőtt aláír a szériára

Kérjen 2-4 mintadarabot (mock-up), és tegye ki őket éles üzembe 2-4 hétre. Slot-széknél mérje a játékidőt, krupiészéknél gyűjtse a személyzet visszajelzését, asztalnál nézze meg a saját kameráin. Egy mintadarab ára töredéke egy elrontott szériának.

Átvétel

• Átvételi jegyzőkönyv tételesen, a sérülések fotójával.
• Asztaloknál szintezés a végleges helyen, a jegyzőkönyvben rögzítve.
• Mintavételes ellenőrzés: a szállított kárpit címkéje egyezik-e a jegyzőkönyvben szereplővel.
• A személyzet betanítása: takarítás, görgők, gázrugó, peremcsere.